¿Cómo organizar tu día en 3 bloques?
Eder
hace 7 meses
Tiempo de lectura: 3 minutos
Como organizar tu día en 3 bloques
¿Es importante para ti la
organización de tus tareas diarias? La forma mas eficiente de resolver esto es
a través del control de tu día mediante la organización de 3 bloques principales,
la eficacia de este método radica en la priorización de las actividades de
mayor enfoque y dificultad a la primera hora del día dejando las actividades
estrategas para la recta final del día. Reduciendo la fatiga mental. Con esta
estructura flexible se busca la idealización de lograr un desempeño mas
eficiente.
Bloque 1 Enfoque
El objetivo es dedicar las 3 o 5 tareas mas exigentes y en la
escala de importancia mayor, para estas primeras horas del día puedes comenzar
a hacer trabajo relacionado con el área profesional o académica que aun no
terminas, pero necesitas entregar de inmediato. El horario esperado para estas
actividades es de 8:00 am a 12:00 pm
Bloque 2 Colaboración
Ten como objetivo para esta hora del día, la conexión genuina
con otras personas, pudiendo ser con correos, llamadas, reuniones de trabajo,
ya que tu energía comienza a bajar siendo un excelente momento para comenzar a
tener reuniones con los equipos de trabajo o incluso lograr hacer llamadas a
clientes para lograr conectar con futuros prospectos, el horario sería de 1:00pm
a 4:00pm
Bloque 3 Planificación
Tu enfoque para este último bloque tendrá que ser para
organizar y preparar el próximo día Para este momento baja la intensidad de tus
actividades, pon a tela de juicio tus logros del día, delega actividades para
abarcar mayor espacio y realiza una lista de los nuevos logros para el
siguiente día. El horario sugerido de 4:00pm a 6:00pm
Beneficios de este método
- Evitas los distractores
- Reducción del estrés de un día sin control
- Claridad en lo importante
- Mayor sensación de progreso tangible
